Witamy w serwisie technicznym modułu komunikacyjnego SV KSeF

Poniżej znajdziesz wszystkie te informacje, które są niezbędne do wdrożenia modułu SV KSeF w Twojej organizacji
Zaczynamy

Wymagania techniczne do wdrożenia

Dokumenty do pobrania:
SV KSeF - wymagania techniczne związane z wdrożeniem
Produkty SoftVig - ogólne wymagania techniczne

Przygotowanie

Krok 1
Wdrożenie techniczne

✓ ustalenie terminu gotowości technicznej do wdrożenia
✓ aktualizacja systemów DMS AutoStacja
✓ wygenerowanie tokenów na potrzeby komunikacji systemów z KSeF (przynajmniej dwa tokeny - KSeF produkcyjny i KSeF testowy)
✓ instalacja modułu komunikacyjnego SV KSeF przez zespół SoftVig
✓ wprowadzanie tokenu w module komunikacyjnym SV KSeF i wykonanie testu połączenia z KSeF

Krok 2
Wdrożenie organizacji

✓ przygotowanie organizacji do uruchomienia KSeF
✓ aktualizacja systemów DMS  do wersji ‘KSeF Ready’
✓ rekonfiguracja systemów w zakresie wymaganym do KSeF
✓ testy działania systemów z wykorzystaniem SV KSeF testowego
✓ przyspieszenie terminu rozpoczęcia pracy z SV KSeF
✓ zapewnienie wsparcia w początkowym okresie produkcyjnego działania SV KSeF

O czym jeszcze warto pamiętać
Przygotowanie organizacji do KSeF

✓ powołanie zespołu odpowiedzialnego za wdrożenie KSeF
✓ inwentaryzacja procesów związanych z KSeF
✓ wypracowanie procedur zasad ewidencji
✓ ustalenie zasad ewidencji z największymi z odbiorców i dostawców
✓ szkolenia wewnętrzne pracowników

Powiadomienie o gotowości

Musimy zweryfikować Twoje zgłoszenie.
Jeśli wszystko się zgadza, na adres mailowy podany w formularzu, prześlemy informację z proponowanym terminem wdrożenia.

Zgłoś gotowość

FAQ

Czy mogę używać innego rozwiązania (zamiast SV KSeF) do komunikacji DMS AutoStacja z KSeF?

Bez modułu SV KSeF nie będzie możliwości korzystania ze zautomatyzowanej komunikacji pomiędzy DMS AutoStacją, a KSeF.

Bez modułu komunikacyjnego SV KSeF możliwe będzie tylko alternatywne rozwiązanie po stronie DMS AutoStacja:
-  możliwość zapisania pliku XML faktury na dysk lokalny
- wysyłka do KSeF we własnym zakresie
-  późniejsza manualna rejestracja na dokumencie sprzedaży w DMS daty wystawienia KSeF oraz numeru KSeF.

Obecnie nie przewidujemy komunikacji DMS AutoStacja z innymi zewnętrznymi systemami / modułami, które miałyby zastąpić nasze rozwiązanie SV KSeF.

Mam SQL Server w wersji 2014, czy mogę przystąpić do wdrożenia KSeF?

Wdrożenie systemu KSeF na SQL Server 2014 jest technicznie możliwe. Pamiętaj jednak, że SQL Server 2014 nie jest już wspierany przez Microsoft, dlatego nasze produkty będą wspierane dla tej wersji tylko do końca 2024 roku. Żeby uniknąć dodatkowych  kosztów związanych z ponowną instalacją KSeF, zalecamy najpierw migrację do nowszej wersji SQL.

Chcesz dostać ofertę na migrację lub zadać nam pytanie? Skontaktuj się z nami wypełniając formularz TUTAJ>>

Mam wersją Windows Server 2012, czy mogę przystąpić do wdrożenia KSeF?

Niestety nie. Windows Server 2012 nie spełnia wymagań technicznych do instalacji aplikacji KSeF. Możliwe są dwie opcje: migracja do nowszej wersji Windows Servera i wdrożenie KSeF lub instalacja KSeF na innym serwerze spełniającym wymagania systemu Windows OS.

Chcesz dostać ofertę na migrację lub zadać nam pytanie? Skontaktuj się z nami wypełniając formularz TUTAJ>>

Mam darmową wersję SQL Express, czy mogę przystąpić do wdrożenia KSeF?

Tak. KSeF może zostać zainstalowany na bazie SQL Express. Musisz jednak pamiętać o istotnych ograniczeniach tej wersji, takich jak limit bazy danych = 10GB. Może być to przeszkodą (brak miejsca) przy instalacji kolejnej bazy danych. Zalecamy skonsultowanie tego tematu z zespołem IT / Administratorem w Twojej organizacji.

Chcesz dostać ofertę na migrację lub zadać nam pytanie? Skontaktuj się z nami wypełniając formularz TUTAJ>>

Gdzie mogę znaleźć aktualne informacje o KSeF?

Aktualne informacje o KSeF znajdziesz na stronie rządowej Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Kogo będzie obowiązywał KSeF?

Aktualne dane z Ministerstwa Finansów mówią, że KSeF ma być obowiązkowy dla:
• przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy podatku VAT
• przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT
• podatników zidentyfikowanych w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadających polski identyfikator podatkowy NIP

Co to jest faktura elektroniczna?

Elektroniczna faktura KSeF (e-faktura), to taki dokument, który jest wystawiony i  przesłany do nabywcy w formacie elektronicznym o konkretnej strukturze. To cyfrowy dokument w formie pliku xml, którego schema (struktura) została narzucona przez Ministerstwo Finansów. Elektroniczna faktura KSeF, jest cyfrowym odpowiednikiem tradycyjnej, papierowej faktury. Dzięki cyfrowej, uporządkowanej formie danych, e-faktura może być automatycznie przetwarzana przez wystawcę, odbiorcę, czy biuro rachunkowe.

Czy papierowa faktura będzie całkowicie zbędna?

Generalnie w przypadku sprzedaży na rzecz polskich podatników, faktura papierowa będzie zbędna. Można się spodziewać, że w początkowym okresie duże znaczenie będą miały wizualizacje faktur (np. elektroniczna postać faktury w PDF z kodem QR).Papierowy obieg faktur zostanie zachowany w przypadku sprzedaż na rzecz konsumentów.